lunes, 8 de junio de 2009

Excel: uso de matrices

El uso de matrices en Excel es poco conocido aunque a mi me parecede de mucha funcionalidad.

Esta función de Excel permite hacer operaciones sobre conjuntos de datos, de diferentes formas, por ejemplo la sumatoria de A1 multiplicado por B1, B2 y B3. Normalmente se hacen 3 operaciones y se utilizan dos formulas una en una columna y otra hasta abajo de la columna (la de la suma). Quedaría más o menos así:

Utilizando matrices solo sería una formulita que junte todo:

NOTA: Los corchetes que rodean la fórmula indican que es una matriz, estos corchetes no se ponen manualmente, se obtienen con la secuencia Ctrl+Shift+Intro, es decir, después de escribir la fórmula de la manera acostumbrada, en vez de pulsar simplemente el botón de Intro, pulsamos la secuencia.

Esta función se puede utilizar de muchas maneras útiles, yo la uso mucho en cálculos provisionales de personas físicas, en vez de utilizar una tabla para cada mes, o crear una segunda tabla donde se multiplica la tabla mensual por el número del mes a calcular.

En bases de datos tambien tiene su útilidad, hay veces que la función sumar.si no me alcanza, por que necesito utilizar más de una condición:

Esto se puede lograr también con la función 'BDSUMA', pero no es la finalidad de este artículo, además a mi me gusta más este modo.

Empieza a experimentar con esto y cuando lo domines podrás ahorrarte algunos pasitos, y encontrarle nuevos usos. Si te interesa el tema puedes usar el foro para comentar o poner tus dudas.

Nota final: la función la he usado solamente en el Excel 2003, no sé si sirva en otras versiones del programa.

miércoles, 3 de junio de 2009

Reparto de PTU y su calculo

Hoy les presento una hoja de excel que elabora los calculos relativos a la retención del ISR para los ingresos por reparto de útilidades. Hace el calculo del 142 del RISR y el calculo de la ley. y selecciona automáticamente la retención que más convenga al trabajador. Soporta varios trabajadores y hace simultaneamente los cálculos de todos. Incluye una macro para imprimir todos los recibos automáticamente. Los recibos pueden ser adaptados y formateados por cualquiera según las necesidades de la empresa.

El link lo pueden encontrar en el descarga.